まず結論：現場準備と事務手続きを並行すると、導入がスムーズです
福祉施設で新しい機能訓練機器を導入する際は、現場の準備だけでなく、理事会・管理者確認・見積書・請求書・支払い方法などの事務手続きも必要になります。 当社では、現場担当者様と事務・経営者様の両方が進めやすいように、導入前の確認資料や稟議用資料の発行にも対応しています。
「デモから始めるべきか」「レンタルがよいか」「販売で本格導入すべきか」など、 導入方法が決まっていない段階でも、施設の目的・予算・利用者様の状態に合わせて整理します。
ステップ別｜導入までの流れ
介護施設での稟議の通し方や、機能訓練機器の納期確認でつまずかないように、 現場担当者様が行うことと、事務・経営者様が確認することを分けて整理しました。
施設内検討｜稟議・合意形成の準備
- 導入ガイド資料を施設内で共有する
- 利用者様の課題やレクリエーションの悩みを整理する
- デモ機を試したい理由を現場目線でまとめる
- 動画・導入事例・現場アンケートを共有し、使用イメージを伝える
検討｜まずは全体像を確認
- 全体資料を確認する
- 設置できそうな場所を確認する
- 利用者様の反応を想定する
- どのような運動・レクリエーションに使いたいか整理する
- 予算感を確認する
- デモ・レンタル・販売・無償提供の違いを確認する
- 施設内で説明が必要な相手を整理する
- 稟議や会議資料が必要か確認する
相談｜施設に合う導入方法を確認
- お問い合わせフォーム・電話・LINEから相談する
- 利用者様の状態や施設の目的を伝える
- デモ機・レンタル・販売のどれが合うか確認する
- 運用方法や声かけのイメージを確認する
- 見積書の発行を依頼する
- 請求書・後払い対応の可否を確認する
- 稟議用資料・導入ガイド資料を受け取る
- 必要に応じて特許・実績資料を確認する
申込｜必要書類を確認して手続き
- デモ機申込書または導入申込内容を確認する
- 設置場所・搬入場所を確認する
- 利用開始時期の希望を伝える
- 利用時に記録するアンケートや写真提供の有無を確認する
- 契約内容・支払い条件を確認する
- 法人後払い・銀行振込の条件を確認する
- 見積書・請求書の宛名を確認する
- 施設内決裁・稟議を進める
準備｜設置前に確認すること
- 家庭用100Vコンセントが1つ使えるか確認する
- 設置スペースと通路を確保する
- 利用時に見守りやすい位置を考える
- 職員様同士で簡単な運用ルールを共有する
- 納品日・発送予定を確認する
- 請求書・支払い予定を確認する
- 施設内での説明資料を共有する
- 必要に応じて家族・関係者への説明準備をする
開始｜設置後すぐに使い始められます
- 設置後、基本操作を確認する
- 最初は短時間・少人数から試す
- 「そのまま続けてみましょう」などの声かけで促す
- 利用者様の反応を見ながら運用を調整する
- 支払い・請求処理を進める
- 継続利用・本導入の判断材料を整理する
- 必要に応じて追加資料や見積を依頼する
- 現場の声をもとに今後の導入方針を検討する
導入後の実データ
実際のデモ利用では、短期間でも継続利用と高い集中が確認されています。 （職員の業務負担：変化なし）
プラン別｜納期・開始までの目安
導入までの期間は、プランや機種、在庫状況、地域によって変わります。 機能訓練機器の納期を事前に把握しておくことで、施設内稟議や会議日程にも合わせやすくなります。
現場で2週間程度試したい施設様向けです。 利用者様の反応や職員様の運用負担を確認してから、本導入を検討できます。
1年・3年など、一定期間じっくり検証したい施設様向けです。 長期的な活用状況を見ながら判断できます。
本格的に機能訓練用パチンコを導入したい施設様向けです。 機種選定・整備・納品準備を行ったうえで発送します。
事務・経理担当者様への安心サポート
福祉施設での導入は、現場の納得だけでなく、稟議・見積・請求・支払い方法を確認しやすいことも重要です。 当社では、施設内で説明しやすい形で資料をご用意します。
1法人後払い対応
法人・福祉施設様向けに、銀行振込による後払いに対応しています。 施設様の支払いサイクルに合わせて進めやすい形をご相談いただけます。
2見積書・請求書発行
見積書、請求書、宛名指定、施設内決裁に必要な資料の発行に対応します。 事務処理の流れに合わせてご相談ください。
3稟議用資料の提供
理事会・会議・施設内説明で使いやすい導入ガイド資料をご用意しています。 必要に応じて、特許情報やメディア掲載実績も補足資料としてご案内できます。
関連技術である特許第6719977号、NHKでの紹介実績、現場アンケート資料など、 施設内説明や法人内稟議で確認されやすい情報も整理しています。
現場担当者様への事前チェック事項
設置当日に困らないよう、事前に以下を確認しておくとスムーズです。
設置環境の確認
- 家庭用100Vコンセントが1つ使えるか
- 設置スペースが確保できるか
- 職員様が見守りやすい位置に置けるか
- 搬入経路に大きな段差や狭い通路がないか
運用前の確認
- 最初は少人数・短時間から始める
- 無理にやらせず、興味を持った方から試す
- 運動としての声かけを行う
- 利用者様の反応を簡単に記録する
現場アンケートでは「業務負担は変わらない」「運用のしやすさ：簡単」といった回答も得られています。 まずは短時間・少人数から始めることで、現場に無理なくなじませやすくなります。
まずは資料確認、またはデモ機でお試しください
いきなり導入を決める必要はありません。 まずは資料で全体像を確認し、必要に応じてデモ機で現場の反応を見てから判断できます。 無理な勧誘は行いませんので、施設の状況に合わせてご相談ください。
TEL：0277-20-6077 ｜ LINE相談：https://lin.ee/8b9XvnC