まず最初に｜導入方法を決めてから、現場準備と事務手続きを並行します
まず、無料デモで試す・レンタルで継続する・購入して長期保有するのどれが施設に合うかを整理します。 方針が決まったら、設置場所などの現場準備と、稟議・見積・請求・支払い方法などの事務手続きを並行して進めるとスムーズです。
自施設に合うか分からない場合は、購入・レンタルを決める前に無料デモで利用者様の反応や職員様の運用感を確認できます。
ステップ別｜導入までの流れ
介護施設での稟議の通し方や、機能訓練機器の納期確認でつまずかないように、 現場担当者様が行うことと、事務・経営者様が確認することを分けて整理しました。
施設内検討｜稟議・合意形成の準備
- 導入検討資料を施設内で共有する
- 利用者様の課題やレクリエーションの悩みを整理する
- デモ機を試したい理由を現場目線でまとめる
- 導入事例・現場データ・動画を共有し、使用イメージを伝える
- 理事会向け説明資料として導入ガイドを確認する
- 見積書・稟議用資料が必要か確認する
- メディア掲載実績や実際の施設事例を共有する
- 特許第6719977号や現場データ・施設アンケートを確認する
- 予算枠や支払い方法の確認を始める
検討｜まずは全体像を確認
- 全体資料を確認する
- 設置できそうな場所を確認する
- 利用者様の反応を想定する
- どのような運動・レクリエーションに使いたいか整理する
- 予算感を確認する
- 無料デモ・レンタル・購入の違いを確認する
- 施設内で説明が必要な相手を整理する
- 稟議や会議資料が必要か確認する
相談｜施設に合う導入方法を確認
- 福祉専用LINEまたはお問い合わせフォームから相談する
- 利用者様の状態や施設の目的を伝える
- 無料デモ・レンタル・購入のどれが合うか確認する
- 運用方法や声かけのイメージを確認する
- 見積書の発行を依頼する
- 請求書・後払い対応の可否を確認する
- 稟議用資料・導入ガイド資料を受け取る
- 必要に応じて特許・実績資料を確認する
申込｜必要書類を確認して手続き
- 無料デモの場合は申込内容と1週間・2週間プランの条件を確認する
- 設置場所・搬入場所を確認する
- 利用開始時期の希望を伝える
- 2週間デモを選ぶ場合は、アンケート・活動写真などの協力条件を確認する
- 契約内容・支払い条件を確認する
- 法人後払い・銀行振込の条件を確認する
- 見積書・請求書の宛名を確認する
- 施設内決裁・稟議を進める
準備｜設置前に確認すること
- 家庭用100Vコンセントが1つ使えるか確認する
- 設置スペースと搬入経路を確認する
- 利用時に見守りやすい位置を考える
- 職員様同士で簡単な運用ルールを共有する
- 納品日・発送予定を確認する
- 請求書・支払い予定を確認する
- 施設内での説明資料を共有する
- 必要に応じて家族・関係者への説明準備をする
開始｜設置後すぐに使い始められます
- 設置後、基本操作を確認する
- 最初は短時間・少人数から試す
- 無理のない声かけで、利用者様のペースに合わせる
- 利用者様の反応を見ながら運用を調整する
- 支払い・請求処理を進める
- デモの場合は、継続利用するかどうかの判断材料を整理する
- 必要に応じて追加資料や見積を依頼する
- 現場の声をもとに今後の導入方針を検討する
導入判断には「実際の声」と「現場データ」も確認できます
無料デモや導入を検討するときは、料金・納期だけでなく、他施設でどのように使われたかも判断材料になります。 現在は、施設アンケートをもとにした実際の声と、母数・欠損値・限界を明記した現場データを公開しています。
※施設アンケートをもとにした小規模な現場データです。医学的効果や、すべての施設で同じ結果になることを示すものではありません。
施設内で必要になりやすい資料
現場担当者様が一人で説明を抱え込まなくてよいよう、稟議・管理者説明・事務処理に使いやすい資料をご案内できます。
1導入検討資料
機能訓練用パチンコの概要、導入方法、施設内説明に必要な情報を確認できます。
2見積書・請求書
法人名・施設名など、必要な宛名を確認して発行します。
3事例・現場データ
実際の施設の声、利用人数・回数、職員アンケートなどを施設内説明の参考にできます。
プラン別｜納期・開始までの目安
導入までの期間は、プランや機種、在庫状況、地域によって変わります。 機能訓練機器の納期を事前に把握しておくことで、施設内稟議や会議日程にも合わせやすくなります。
1週間または2週間のプランがあります。 利用者様の反応、設置環境、職員様の運用感を確認してから、レンタル・購入を検討できます。
1年・3年単位で継続利用したい施設様向けです。 保証や年1回の無料機種交換を含めて運用できます。
月額費用をかけず、施設備品として長期保有したい施設様向けです。 機種選定・整備・納品準備を行ったうえで発送します。
事務・経理担当者様への安心サポート
福祉施設での導入は、現場の納得だけでなく、稟議・見積・請求・支払い方法を確認しやすいことも重要です。 当社では、施設内で説明しやすい形で資料をご用意します。
1法人後払い対応
法人・福祉施設様向けに、銀行振込による後払いに対応しています。 支払い条件は見積・申込時にご確認いただけます。
2見積書・請求書発行
見積書、請求書、宛名指定、施設内決裁に必要な資料の発行に対応します。 事務処理の流れに合わせてご相談ください。
3稟議用資料の提供
理事会・会議・施設内説明で使いやすい導入ガイド資料をご用意しています。 必要に応じて、特許情報やメディア掲載実績も補足資料としてご案内できます。
特許第6719977号、メディア掲載実績、実際の施設事例、現場データなど、 施設内説明や法人内稟議で確認しやすい情報を整理しています。
現場担当者様への事前チェック事項
設置当日に困らないよう、事前に以下を確認しておくとスムーズです。
設置環境の確認
- 家庭用100Vコンセントが1つ使えるか
- 設置スペースが確保できるか
- 職員様が見守りやすい位置に置けるか
- 搬入経路に大きな段差や狭い通路がないか
運用前の確認
- 最初は少人数・短時間から始める
- 無理にやらせず、興味を持った方から試す
- 運動としての声かけを行う
- 利用者様の反応を簡単に記録する
現在公開している短期デモ5件の職員アンケートでは、業務負担は5件とも「変わらない」という回答でした。 ただし施設ごとに条件は異なるため、まず無料デモで自施設の運用感を確認できます。
まだ導入を決めていなくても、無料デモから確認できます
購入・レンタルを先に決める必要はありません。 まず資料で全体像を確認し、必要であれば無料デモで利用者様の反応・設置環境・職員様の運用感を確認できます。 その結果を見て、継続する場合にレンタル・購入をご検討ください。
福祉専用LINE：@gs-fukushi ｜ お問い合わせフォーム ｜ TEL：0277-20-6077